¿Te consideras un adicto de la procrastinación?
¿Por qué dilatamos en el tiempo lo que podemos y debemos hacer antes?
¿Cuál es el perfil de los más vulnerables a la procrastinación?
¿Dónde empieza la resistencia a una tarea?
La procrastinación, es uno de los mayores enemigos de la productividad. Es una actitud que podemos quizás no eliminar. Pero sí disminuir con la ayuda de determinados comportamientos.
No he eliminado de mi vida la procrastinación, porque pienso que es necesaria y que hay momentos en los que es bueno procrastinar. Pero sí he aprendido a enfrentarme a ella, si la razón que la provoca, es huir de una tarea o de una obligación por miedo, agobio o presión.
“Tú podrás retrasarte, pero el tiempo no lo hará” (Benjamin Franklin)
¿Cómo me enfrento yo a la procrastinación?
Por pereza, inseguridad o miedo, dilatamos el realizar una tarea o cumplir con una obligación. Al procrastinar no hacemos otra cosa que poner piedras en nuestro camino. Nos autosaboteamos.
La procastinación no es un problema de no saber gestionar el tiempo o de falta de planificación. Siempre vamos a tener en nuestra agenda tareas y obligaciones que nos incomodan porque nos sacan de nuestra zona de confort. Y nuestra actitud frente a esas tareas, por lo general va a ser dejarlas para luego, porque ahora estamos muy ocupados. Esto supone un alivio a corto plazo.
¿Qué es la procrastinación?
“La procrastinación es el ladrón del tiempo” –Chrisoula Andreou
La procrastinación es el hecho de aplazar, postergar o dejar de realizar cualquier actividad por la pereza, inseguridad o desagrado que nos produce llevar a cabo dicha actividad. Algunos ven la procrastinación como una adicción o un mal hábito a postergar actividades o situaciones.
Otros como Neil Fiore, ven la procrastinación como un mecanismo para enfrentarse a la ansiedad asociada con iniciar o cumplir cualquier tarea o decisión.
Yo la veo como impulso natural de las personas, que se convierte en un círculo vicioso 😉
Huimos de una tarea porque nos produce agobio, presión y por miedo al fracaso. El agobio nos hace esforzarnos más en la tarea. La presión a trabajar más horas. Y el miedo al fracaso, nos lleva al resentimiento y a la pérdida de motivación.
La procrastinación, no es un defecto de tu carácter. Es una manera que tienes de enfrentarte al miedo, cuando sientes cuestionada tu valía. Las personas más propensas a la procrastinación son las que se sienten amenazadas por las críticas, por el fracaso o por el miedo a perder otras oportunidades.
¿Qué razones invitan a la procrastinación?
- Perfeccionismo. Búsqueda constante de la perfección
- Ser un extremista. Todo o nada.
- El inconformismo. Persona muy crítica.
- Querer tener siempre el control de la situación.
Síntomas de alarma a tener en cuenta
- La escasa autoestima, poca satisfacción personal y falta de confianza, te impiden ser productivo. Se maximizan los errores y minimizan los avances.
- Eres muy indeciso y vives con el temor de ser criticado por equivocarte.
- Te sientes insatisfecho, frustrado y deprimido. No logras terminar lo que comienzas.
- Tienes la sensación de que la vida es una larga suma de obligaciones que no puedes cumplir. Y que eres de esas personas, que no cumple con lo que se propone.
- Eres poco realista con el tiempo.
- Tienes una actitud vaga sobre los objetivos y valores.
La pereza no es una causa de procrastinación. Pero si desarrollas la procrastinación como un hábito, te convertirás en una persona perezosa 😉
¿Cómo procrastinamos?
Seguro que te resulta familiar esta escena. Ejemplo de procrastinación en tareas tediosas y aburridas que deben realizarse, pero que sustituimos por otras más agradables.
«Tengo que preparar la facturación del trimestre para enviársela al gestor. Pero primero voy a hacer una pequeña visita al frigorífico o a la máquina de café, para despejarme. Regreso pero antes de ponerme, voy a revisar el correo por si hubiera algo importante. Ya que estoy, aprovecho y respondo unos cuantos emails. Por el camino me encuentro la newsletter de mi blog favorito, voy a ver de qué va la última entrada publicada. Qué interesante, voy a compartirla en mis redes sociales. Anda!!! Tres nuevos seguidores, voy a ver a qué se dedican y qué tipo de contenidos publican. La hora que es, qué pereza, ya no merece la pena, organizar facturas me lleva mucho tiempo, no me va a dar tiempo a terminar. Mañana será otro día. Mejor, programo un bloque en mi agenda para mañana, que estaré más fresco. Al fin y al cabo, no es una tarea urgente y el gestor puede esperar».
Recuerda … si gestionar la facturación de tu negocio te aburre. No pospongas más esta tarea. Delega y contrata el servicio de soporte administrativo de una secretaria virtual.
¿Cómo ha sido el ciclo de procrastinación de esta tarea?
- Arranca con una primera etapa en la que se percibe incomodidad por realizar la tarea.
- Para compensar esa incomodidad, buscamos una excusa para no hacerla. Y lo compensamos haciendo otra actividad menos relevante, que nos mantiene ocupados. En este caso con distracciones.
- Volvemos a recordar la tarea, buscamos una excusa más potente, la falta de tiempo y la posponemos para mañana.
¿En qué tareas procrastinamos con más frecuencia?
- Tareas que nos aburren y no nos entusiasma realizar. No las vemos prioritarias.
- Tareas con un alto grado de dificultad, que requieren por nuestra parte destreza física o intelectual.
- Tareas nuevas y desconocidas. Que no dominamos y no tenemos claro por dónde empezar.
¿CÓMO ENFRENTARSE A LA PROCRASTINACIÓN?
- Cambiando tus rutinas. Saca de tu vida aquello que no te sirva, tanto físico como emocional.
- Elimina la complejidad y súmate a la simplicidad.
- Simplifica tu vida, viviendo de manera fluida y desahogada.
- Dedica el tiempo solo necesario que requiera cada tarea.
- Prioriza por aquello que necesite de más concentración y deja lo más fácil, para cuando te sientas cansado.
- Desarrolla la habilidad de enfocarte y hazlo un hábito en tu vida.
- Centra tu atención en lo que estés haciendo en cada momento.
- Olvídate de la multitarea y haz las cosas de una en una.
- Para no frustrarte, mejor que ser un superhéroe, sé la mejor versión de ti mismo.
- Encuentra razones para tener éxito y sé disciplinado.
- No te concentres en castillos en el aire, pasa a la acción.
- Para canalizar el estrés practica mindfulness o yoga.
Y para que no procrastines tu tarea de dejar de procrastinar, te dejo esta píldora rápida, para situaciones de emergencia.
Reflexiona, sobre qué tareas estás posponiendo. Y haz una lista.
Procrastinamos para evitar emociones incómodas y negativas, reemplazando esa actividad por otra más placentera. Anota al lado de tú tarea, qué emoción negativa te produce y porqué te la produce.
Tienes identificada la tarea, la emoción que te produce y el porqué. Pasa a la acción no pienses y ponte a ejecutarla.
Si esa tarea es demasiado grande para ti, simplifica. Hazla pedacitos y conviértela, en la suma de pequeñas tareas.
Si esa tarea te resulta pesada, encuentra la forma de hacerla más divertida.
Si te ves agobiado con tus tareas y piensas que otro te puede ayudar a ejecutarlas. No pierdas más el tiempo. Pide ayuda y delega.
Recuerda que la figura de una secretaria virtual es una buena opción. Aún en tiempos de crisis 😉
“No te pongas a contemplar toda la escalera, simplemente da el primer paso” (Martin Luther King)
Quiero ayudarte a abandonar el camino de la procrastinación.
Si estás pensando en emprender un nuevo proyecto y/o desempolvar proyectos aparcados en tu cajón, porque hoy tienes más tiempo. Y necesitas un apoyo para organizar y planificar, las tareas que conllevará ese proyecto. Puedo acompañarte en este viaje.
Necesitas el compromiso de saber que lo harás y terminarás. Confianza en ti mismo y en el trabajo en equipo.
“La mejor manera posible de prepararte para el mañana es concentrarte con toda tu inteligencia, con todo tu entusiasmo, haciendo el trabajo de hoy magníficamente. Esa es la única manera posible de prepararte para el futuro” (Dale Carnegie)
Ahora más que nunca, no incorpores la procrastinación en tus hábitos de vida. Trabajar desde casa es un reto y un gran desafío. Y muchas distracciones te pueden llevar a procrastinar y atrasar tu trabajo.
En estas dos entradas, tienes consejos para trabajar desde casa.
«Cómo trabajar desde casa teniendo tu vida bajo control»
«Tips para trabajar desde casa de manera organizada»
¿Preparado para dejar de procrastinar?
Te espero en los comentarios y si me ayudas a compartir por las Redes Sociales, sonrisa doble para tí … Gracias!!! 😉
Un fuerte abrazo siempre #conunasonrisa
Yolanda 😊
