¿Cuaderno de notas o presentación destacable?
¿Pesadilla aburrida o recuerdo inmemorable?
¿Cómo impactar, que te comprendan mejor y te recuerden?
Con el apoyo visual de un PowerPoint
A lo largo de tu trayectoria profesional, te encontrarás con situaciones en las que tengas que hacer una presentación en público de tu proyecto, empresa, productos o servicios.
Querrás contar mucho en poco tiempo. Y sea cual sea el objetivo, tu éxito va a depender de tu habilidad de comunicación.
¿Es fácil crear una presentación impactante?
¿Cómo conectar con el corazón de tu audiencia?
Siempre puedes recurrir al copia y pega. Pero NO es esa tu ACTITUD.
Sabes que no hay una fórmula secreta, tampoco tendría gracia.
Es cuestión de creatividad ayudándote de tecnología, dejando muy presente tu marca personal
Tu meta es entablar relaciones de confianza con tu público.
Tienes un tema del que hablar y tres objetivos que cumplir.
- Conectar con tu audiencia
- Mantener su atención
- Que te sigan y te recuerden
¿Cómo conseguirlo?
A través del diseño y la exposición vas a transmitir tu mensaje.
Vas a contar a tu público una historia.
No olvides que tu PowerPoint es el complemento a tu narración
Por lo que ha llegado el momento de coger lápiz, papel y crear tu guión. Con personajes, imágenes impactantes y acción.
Ponle un título en formato twitter con ideas concisas y menos de 140 caracteres.
En tu historia vas a vender un sueño no un producto. A un problema dar una solución
Para ello deberás utilizar el lenguaje adecuado. Guiar los ojos y mente de tu audiencia. Jugarás con el factor sorpresa, los cambios y las emociones.
Estudia a tu audiencia y sus necesidades.
Una imagen vale más que mil palabras. Si tu objetivo es impresionar, vende tu idea visualmente. Clic para tuitearYa tienes tu guión, pasemos a darle forma en tu PowerPoint.
No olvides:
- El tipo de audiencia a la que te diriges
- Qué mensaje vas a transmitir
- El objetivo
- El tiempo que tienes para llegar a la meta
En eso debes basar tu patrón, textos, gráficos y animaciones.
El diseño de una presentación en Powerpoint es una de esas tareas, que te roban tiempo y no te dejan avanzar en tu actividad principal. Siempre recomiendo hacer una pequeña inversión y delegar o externalizar éste tipo de trabajo.
Es una de esas funciones a encomendar a tu Secretaria Virtual.
No vendo un producto, te propongo una solución basada en mi experiencia, que te aporte valor y te ayude a optimizar tu tiempo 😉
Pero si decides hacerlo tú mismo, te cuento cómo lo hago yo y lo que valoro en mis presentaciones en PowerPoint.
Cinco consejos sobre el diseño de tu PowerPoint
1.- Fondos sencillos y neutros, de poca relevancia y sin muchos colores. El fondo debe pasar desapercibido para resaltar el mensaje principal y que quieres transmitir.
2.-Títulos en negrita y con un tamaño de letra más grande. Con colores que resalten del fondo.
3.-Tipografía olvida si no eres un experto del diseño, mezclar más de 2/3 fuentes. Apuesta por lo clásico: arial, helvética o verdana. Que sea legible y no escribas todo en mayúsculas 😉
4.-Colores crea tu propia paleta de colores alineada con las imágenes. Coherente con los gráficos y de manera uniforme en todas las diapositivas.
5.-Textos cortos y fáciles de recordar. Siempre sobre fondo liso. Mejor frases que párrafos. Transmite un mensaje con la información básica y de manera clara, concisa y directa. Cinco puntos por diapositiva están muy bien.
En cuanto a número y tiempo, no más de 10 diapositivas ni más de 20 minutos de duración. El exceso cansa y aburre
¿Cómo debe ser la estructura de tu presentación en PowerPoint?
Lo más clásico en la estructura de una exposición es atender a las 5W: ¿Quién?, ¿qué?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué?
Da la vuelta a la tortilla 😉
Utiliza la técnica de Steve Jobs. Empieza con tu por qué, continúa con el cómo lo haces y termina con el qué.
De ésta manera tu audiencia se centrará en los motivos del por qué, dará un valor asociado al cómo por encima de las características del qué
Mi esquema de trabajo, que te propongo como el tuyo:
Planifica con lápiz y papel basándote en tres premisas. ¿Qué quieres comunicar? ¿A qué público te diriges? ¿Cómo lo harás?
Elige la herramienta.
Crea el esqueleto de tu PowerPoint. Apertura y Cierre a lo grande. Tu mensaje principal, va reforzado en mensajes secundarios. Y adornado con un momento de emoción.
Te voy a poner un sencillo ejemplo:
Si tuviera que hablarte de mis recursos para optimizar el tiempo y demostrarte que tu problema de la falta de tiempo tiene solución, éste sería el esqueleto de mi exposición:
1.- ¿Por qué estás aquí? ¿Por qué quieres optimizar tú tiempo? ¿Para qué quieres optimizar tu tiempo?
2.- ¿Cómo puedes optimizar tu tiempo?
3.- ¿Qué herramientas y recursos te van a ayudar a optimizar tu tiempo?
Selecciona los documentos gráficos y las imágenes adecuadas.
Ya tienes todo tu material, imaginación, un poco de creatividad y a trabajar.
Cuidado con:
- Los tamaños de las imágenes que no aparezcan pixeladas.
- Que los efectos aporten dinamismo, pero que la transición no eclipse al mensaje.
- Tu presentación no es un cuaderno de notas. Comunica tus ideas con las palabras contadas.
¿Qué valoro de una presentación?
El dinamismo, la sencillez, la claridad y que consiga siendo un apoyo visual “Optimizar el mensaje”
Utiliza tu propio estilo, sé elegante, discreto, diferente y confiable.
Fomenta la participación, crea estímulos y añade variedad.
Te he hablado del diseño, en lo que yo te puedo ayudar. La exposición es cuestión de práctica, eso te toca a ti.
Un consejo, si tu PowerPoint va enfocado a presentar tu “Marca Personal”, no olvides:
- Resaltar tu imagen, siempre alineada con tu gama de colores
- Hacer un recorrido visual por tu historia y evolución
- Transmitir los valores que te diferencian y acordarte de tu público
Me gusta hablar de profesionales que me han inspirado. Hoy te hablaré de dos libros.
- “El Super Héroe de las Presentaciones” de Gonzalo Álvarez Marañón
- “Haz que tu presentación sea algo extraordinario” de Dan Roam
Una pregunta, que me llamó la atención al leer un post en el blog de @ArtePresentar
Si te piden que envíes una presentación de tus servicios. ¿Qué enviarías un PowerPoint o un documento en Word?
Uno de mis mayores errores durante mucho tiempo ha sido adjuntar en mis correos electrónicos un PowerPoint de mis servicios.
Los resultados, Clientes=0.
Porque te diré que eso no vende.
Y no vende porque no transmite.
Un PowerPoint no está vivo y no conecta. Es un apoyo visual a una acción en público. Clic para tuitearY como siempre al despedirme, te pido un poco de #generosidadSocial que recomiendes y compartas. Y por supuesto tu comentario lo valoro mucho.
Gracias!
Un fuerte abrazo y siempre compartiendo #conunasonrisa
Te veo muy pronto.
Yolanda 🙂
Que buena frase esa de «No olvides que tu PowerPoint es el complemento a tu narración»…. pues si, porque algunos hacen verdaderos informes en power point!
No sólo es bueno es porque es visual, sino porque te obliga a no pararte a leer tu propia diapositiva sino a explicar todo con tus palabras. Eso sí… hay que practicar…Y la verdad es que yo cuando tengo una charla, le echo mucho rato a ensayar!!
Gracias por el post, y por el consejo del final. Yo creo que con esta nueva web ya lo que vas a hacer es adjuntar links a tus posts no? 😉
Hola Ana,
Bienvenida y como siempre, gracias por tu aporte.
Soy de las tuyas. Para mí el PowerPoint, es el apoyo visual a mi narración. Mi guía y la herramienta para crear un estímulo a mi audiencia, para que recuerde el mensaje principal.
Pero no debemos olvidar, que lo importante es nuestra exposición, es lo que va a enamorar a nuestro público.Y se merece los ensayos que sean necesarios.
Y en respuesta a si sólo voy adjuntar links a mis posts. No es esa mi filosofía.
Los que me conocéis, sabéis que fomento la generosidad social y que me encanta compartir y difundir contenido de terceros. Mi intención es seguir en la misma línea. Esta semana consideré más interesante compartir y recomendar dos libros, ya veremos que pasa la próxima.;)
Además te adelanto que estoy ya trabajando en dos nuevas secciones para el blog, que espero que sean muy dinámicas y participativas. Pero poco a poco, que aún estoy aterrizando. 😉
Un fuerte abrazo y gracias por estar aquí 🙂
Que buena entrada Yolanda.
Secundo totalmente tus consejos sobre el diseño, si no eres diseñador gráfico o tienes experiencia real con el diseño de este tipo de exposiciones es mejor que no te pongas en plan artista. El resultado que a ti te parece tan chulo puede que a la audiencia le parezca tirando a cutre.
Fondos sencillos y en colores claros, gises claros, azules claros, pero que permitan leer con claridad los textos que van encima.
Tipografías sin serifa como las que recomiendas, se debería huir de tipografías como Comic Sans. Puede que te parezca muy chula pero transmite falta de profesionalidad.
No abusar de las mayúsculas y los colores fuertes para destacar elementos, si quieres que todo destaque al final nada lo hará.
Colores dos como mucho, si sabes lo que haces te puedes atrever con tres, pero siempre buscando que sean colores complementarios para que la composición sea armónica.
Y las fotografías en una calidad decente, por favor.
Si quieres transmitir profesionalidad tienes que cuidar el aspecto de tu presentación igual que cuidas tu aspecto físico ¿O acaso vas a darla la charla en chandal, sin ducharte y sin peinarte?
Y me permito dar a tus lectores un último consejo que le doy también a mis clientes:
Si no tienes ojo para el diseño, pero quieres causar una gran impresión siempre puedes comprar plantillas de Power Point en GraphicRiver o mercados similares: http://graphicriver.net/search?utf8=%E2%9C%93&term=&view=grid&sort=&date=&category=presentation-templates%2Fpowerpoint-templates&price_min=&price_max=&sales=&rating_min=4
Por 15$ o menos conseguirás un resultado profesional y te ahorrarás horas intentando dejar bonita tu presentación.
Un abrazo Yolanda!
Hola Arturo:
Gracias por pasarte, comentar y aportarnos estos valiosos consejos.
La opción de comprar las plantillas, la recomiendo.
Y muy buena comparación con el aspecto físico.
Todos los detalles que mencionas son muy importantes y más aún que vayan alineados.
Un fuerte abrazo 🙂
Me encantaron tus concejos Yolanda, en una época de lectura transversal, saber comunicar de modo visual es algo imprescindible si queremos que nuestro mensaje impacte de la manera deseada en el receptor.
Yo he empezado hace poco a incluir en mis informes y auditorias el power point y el resultado es muy diferente al tradicional en word, eso si, es mejor no excederse con el tamaño del archivo ni abusar de las imágenes, en el equilibrio esta la virtud.
Me ha sido muy útil lo que planteas respecto a la estructura, nunca lo había intelectualizado y creo que es clave.
Muchas gracias
Gracias Marina, por compartir la utilidad y el uso que le das a un PowerPoint.
Yo soy más de usarlo simplemente como apoyo visual a una exposición en público.
Y por la experiencia, no recomiendo en absoluto adjuntar en un correo electrónico, cómo apoyo a una presentación de nuestros servicios.
Soy más partidaria en estos casos de apoyar mi propuesta con una buena carta de presentación en Word y posteriormente si interesa y surge una reunión, acompañar mi presentación, si el caso lo requiere con un PowerPoint.
Encantada de volverte a recibir en el blog.
Un abrazo 🙂