¿Cómo evaluarías tu Productividad Personal?

¿Qué factores pueden alterarla?

¿Eres capaz de manejar todas las variables que afectan a tu Productividad Personal?

¿Ser productivo o ser eficaz?

Arrancamos con la primera publicación en el blog del 2.016 con un programa cargado de propósitos, metas, objetivos y tareas.

Seguramente pensarás. ¡Vaya vacaciones te has pegado, Yolanda! 😉

Pues te diré que no he estado de vacaciones. Simplemente he aprovechado para pasar más tiempo con mi familia, desorganizarme un poco y cambiar algunas rutinas en mi planificación, para mejorar en mi productividad personal y ser más eficaz. 😉

Además de trabajar en un nuevo proyecto, del que hoy te voy a hablar.

El cambio de rutinas, hábitos y la desorganización que conlleva la Navidad, me han ayudado a valorar más mí tiempo libre. Y a trabajar en corregir errores de los últimos nueve meses muy relacionados con la vida de este blog.

Lo que empezó como un hobby, escribir en este blog, hoy se ha convertido en una pasión, que de alguna manera también debo controlar. Pero prefiero hablarte brevemente de ello al final del post.

Porque mi objetivo de hoy es hablarte de cómo liderar tu productividad personal siendo más eficaz.

¿Te identificas con alguna de estas frases?

• No soy capaz de mantener el foco de atención en una sola tarea.
• Me distraigo fácilmente.
• Me dominan las urgencias.
• Me atraen los imprevistos.
• Me centro en las tareas rutinarias de poca concentración.
• No tengo definidos mis objetivos.
• No consigo priorizar sobre mis tareas clave e importantes.
• No cumplo con mi planificación diaria y semanal.
• No tengo tiempo de leer y aprender sobre técnicas para mejorar mi productividad personal. Y lo poco que leo y aprendo no sé cómo empezar a aplicarlo.

Quizás te sientas una persona improductiva, a tu día le faltan horas y el cansancio te supera porque no llegas a todo lo que quieres llegar.

Has leído libros sobre productividad personal y gestión del tiempo. Quizás hasta hayas comprado algún curso. Y aunque hayas empezado a aplicarlo y temporalmente mejorar, sientes que no has avanzado.

La razón es que tratamos los problemas y aportamos soluciones de manera genérica para todo el mundo. Sin valorar y tener en cuenta el caso en particular. Tu caso, tus razones y tus problemas 😉

Como Secretaria Virtual, al trabajar con mis clientes la planificación de sus objetivos y la organización de sus tareas. Me doy cuenta que cada uno es un mundo. Con distintos problemas que requieren de una atención y solución diferente.

Para ayudar a solucionar un problema de improductividad, tienes que evaluar el caso de manera particular y practicar la escucha activa. De la que saldrá la mejor solución.

La productividad personal también hay que trabajarla de manera personalizada y exclusiva 😉

No existe una receta genérica para todo el mundo. Ni una solución única.

La clave está en ayudar a tu cliente a ser más eficiente para conseguir sus OBJETIVOS. Los que producen el RESULTADO que le acercará a vivir la vida que quiere vivir.

Descubre cómo trabajar tu productividad personal practicando la escucha activa y la personalización Clic para tuitear

¿QUE ES LIDERA TU PRODUCTIVIDAD PERSONAL SIENDO MÁS EFICAZ?

Además del título de este post. Es un programa básico para trabajar la productividad personal de manera cercana y practicando la escucha activa.

El objetivo es ayudar y guiar a mis clientes a conseguir sus objetivos. De una manera sencilla. Trabajando los hábitos y la disciplina. Muy relacionado con la planificación y organización.

Los hábitos son esa fuerza poderosa que te ayudarán a llegar a tus resultados. Tus hábitos determinan tu futuro 😉

Mantener vivos tu marca personal, tu blog, tu negocio y tu proyecto no solo consiste en llevar una estrategia.

La estrategia es importante. Pero necesita ir acompañada de disciplina, planificación y organización.

La estrategia es importante. Pero necesita alimentarse de ilusión, ganas y motivación.

El tiempo es tu mayor tesoro. Como bien se dice. «El tiempo es oro». Pero para ti y para tu proyecto es más que eso. Porque el que pierdes ya no se recupera.

Como cualquier tesoro, necesita ser protegido de las amenazas en forma de «Ladrones del Tiempo». Y la mejor armadura para protegerte y que te ayudará a combatirlos es trabajar de manera eficaz en tu Productividad Personal.

¿Se puede liderar tu propia productividad personal?

No, pero sí autoliderarse 😉

Tu responsabilidad más importante para llegar a ser más productivo es saber gestionarte a ti mismo 😉

Conocer tus puntos fuertes para desarrollar un plan de acción sobre ellos. Y conocer tus puntos a mejorar para trabajar en un plan de mejora.

El autoliderazgo te ayudará a actuar en equilibrio y desde la madurez. Decidiendo y priorizando sobre lo que para ti es importante.

¿Cómo definir la Productividad Personal?

Todos tenemos una doble cara. Donde conviven nuestra parte productiva y nuestra parte improductiva.

Asociamos ser improductivos a la ineficiencia, falta de resultados, negligencia e incluso con la mayor de las durezas, inutilidad. “Carencia o falta de productividad”.

Wikipedia nos define la productividad como:

“La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida”.

Nada bajo mi punto de vista, que se asemeje a nuestro entorno, circunstancias y realidad como trabajadores del conocimiento.

Mi entorno más cercano piensa que la productividad es:

• La cantidad de trabajo que eres capaz de sacar en una unidad de tiempo.
• Hacer muchas tareas en el menor tiempo posible.
• Trabajar de manera inteligente priorizando sobre lo importante y clave para llegar al resultado planificado.

Llegar a una definición genérica de Productividad Personal resulta complicado. Porque ser productivo es algo diferente para cada persona. Y no debería ser tratado de manera universal. Ya que los entornos y factores que intervienen son muy variables.

Para lograr un OBJETIVO, necesitamos acción, movimiento, compromiso y EQUILIBRIO 😉

¿Qué es lo que va a definir si eres o no productivo?

• Lo que va a definir si eres o no productivo son tus OBJETIVOS.
• Tu capacidad para ALINEAR: Visión-metas-objetivos-tareas,  con tu día a día y mantenerlo en equilibrio.
• Tu proactividad y capacidad para responder en cualquier situación y ante cualquier imprevisto a la vez que cumples tus planes.
• Tu capacidad para eliminar lo que no te aporta y centrarte en lo que te genera resultados.

Tus objetivos determinarán si eres o no productivo Clic para tuitear

¿Qué es para ti la productividad o ser productivo?

Te animo a participar con tu respuesta en los comentarios del blog. Seguramente cada uno de nosotros tendremos una respuesta diferente.

Porque cada uno de nosotros tenemos unas metas, unos objetivos y esperamos unos resultados diferentes 😉

Te diré que la respuesta más habitual está relacionada con la gestión del tiempo.

• Gestionar mi tiempo de manera efectiva.
• Aprovechar mejor mi tiempo.
• Optimizar mi tiempo.

Para mi ser productiva es el resultado de haber aprendido a gestionarme a mí misma de manera eficaz. Ya te hablé de ellos en el post de «Cómo aprendí a ser más productiva». Saber diferenciar lo importante y priorizar en ello.

Para mí la Productividad Personal es conseguir de manera responsable más y mejores resultados. Siendo lo que yo espero y deseo 😉

Ser productivo no es un destino. La productividad personal no es una herramienta acompañada de recursos.

Es una forma de vida que viene acompañada de unas reglas y la suma de unos hábitos positivos (personales y profesionales) que se adquieren poco a poco trabajando unas rutinas de manera natural, con criterio y sencillez.

No es suficiente con buenos propósitos e intenciones.

La productividad es una forma de vida que viene acompañada de hábitos y reglas Clic para tuitear

La sensación de improductividad no es una enfermedad con nombre y apellidos que debamos tratar con un medicamento genérico.

Requiere de tiempo y de trabajo. Detectar donde está el foco del problema y solucionarlo.

Solucionarlo de manera cercana. Siendo escuchado y guiado con una solución artesanal y  a tu medida 😉

Trabajando los hábitos, los procesos, las técnicas y herramientas de gestión del tiempo. Para hacer lo que tienes que hacer cuando lo tienes que hacer y enfocado en tus objetivos personales.

Ser un profesional freelence, tener un negocio unipersonal, trabajar en un entorno online sin compañeros y como oficina una habitación de tu casa. Invita a adoptar la figura de superhéroe de la multitarea, apagafuegos de las urgencias y trabajar bajo la desorganización, sin planificación, orden y disciplina. Adquiriendo malos hábitos productivos.

Lo que te conduce a sentirte desbordado, desmotivado, con estrés y ansiedad. Y a interesarte por la productividad 😉

Esos malos hábitos te hacen engordar  listas de tareas rutinarias pendientes. Y entonces tomas la decisión de ponerlas a dieta.

Empiezas a trabajar en todas las técnicas y herramientas sobre productividad personal que se cruzan por tu camino. Las aplicas temporalmente mientras te ayudan a adelgazar tu lista de tareas  rutinarias y por un tiempo quizás consigues volver a la normalidad.

Pensando  que has apagado el fuego de la improductividad. Cuando lo único que has hecho es adelgazar esas listas de tareas. Abandonando por un tiempo tus prioridades importantes 😉

Mantener a dieta tu productividad no es solo deshacerte de los kilos de más que has ganado cargándote de tareas periódicas y rutinarias. No puedes estar de por vida a dieta. Tienes que encontrar la causa que te hizo engordar, combatirla y erradicarla de cuajo. Trabajando sobre el foco de tu problema.

¿Por qué tendemos a pensar en mejorar nuestra productividad cuando nos sentimos desbordados?

¿Qué factores pueden alterar tu Productividad Personal?

¿Cómo manejar todas las variables?

El trabajo que desempeño como Secretaria Virtual y persona de confianza de los profesionales con los que colaboro, me ha dado visibilidad para trabajar sobre el foco del problema y ayudarte a solucionarlo.

Puedo enumerarte una lista de factores comunes. Pero para llegar a tu respuesta, lo primero es examinar tu Productividad Personal. Y que el resultado te lleve a trabajar en un proceso para ser más eficaz.

¿Qué es ser eficaz?

Tomar la decisión correcta que te acerque a los resultados que quieres a través de la planificación y ejecución de unos objetivos.

Para ello necesitas conocer tu entorno personal y profesional. Los factores internos y externos que pueden alterarlo. Tomar conciencia de todas las variables con las que cuentas.

Y liderarte manejando y controlando tus niveles de energía, tu capacidad de atención y concentración, ante la intensidad de tus tareas.

COMPROMISO + CIRCUNSTANCIAS

ACCION + ELECCIÓN

Quieres mejorar tu productividad para alcanzar un resultado.

Tu resultado va acompañado de unos objetivos con tareas que cumplir.

Para llegar a tu meta necesitas trabajar tu productividad personal con disciplina. Y desarrollar unos hábitos que te conducirán a abandonar la improductividad y empezar a ser productivo.

HABITOS +PRODUCTIVIDAD+FORMA DE PENSAR = SER MAS EFICIENTE Y EFICAZ= ACERCARTE A TU META

Este es tu primer objetivo en productividad personal.

Empezar a ser productivo a través de los hábitos y la disciplina 😉

Conseguido ese primer objetivo, estarás preparado para adoptar el sistema que te llevará a ser más eficiente.

La falta de disciplina suele ser una de las primeras causas que te lleva a ser improductivo. Y por lo general la soledad del emprendedor tampoco ayuda mucho.

¿Qué tal emprender el viaje a tu primer objetivo acompañado y guiado?

Cuando compartes con alguien tus objetivos y ese alguien te sirve de guía. Tus compromisos crecen. Y el hecho de tener que rendir cuentas a la persona que te guía, te hace ir más deprisa y enfocarte en los resultados.

Siempre es mejor con el apoyo de alguien que cree en ti. Porque cuando crees en alguien le das el poder de creer en sí mismo.

Puedes ponerte a dieta por tu cuenta. Sin compromiso y responsabilidad. No hablemos del resultado a largo plazo. En productividad también existe el efecto acordeón.

O ponerte en manos de un profesional que crea en ti, que te acompañe, te motive y te guíe a conseguir y mantener tu objetivo. Bajo la responsabilidad y compromiso que supone la inversión de ese tiempo.

Puedes auto medicarte y apostar por un medicamento genérico para combatir temporalmente tu problema. O invertir en un programa específico para ti.

Sé realista con lo que puedes hacer, cómo lo puedes hacer y en qué momento debes hacerlo 😉

Llevo un tiempo trabajando en “Lidera tu productividad personal siendo más eficaz”.

El objetivo de este programa es ayudarte a terminar con la improductividad y empezar a ser productivo 😉

“Lidera tu productividad personal siendo más eficaz” es un traje confeccionado de manera artesanal a tu medida.

Basado en mi propia experiencia sobre  productividad personal.

Lo que he aprendido, aplicado y ha funcionado en primera persona y con mis clientes, a lo largo de más de 10 años de mi trayectoria profesional como abogado, gestor administrativo y los últimos 5 como secretaria virtual.

Ser freelance con un negocio unipersonal, trabajando desde casa y moviéndome dentro de un entorno virtual me convierte en alguien más cercano a ti. 😉

Porque he sufrido en primera persona los resultados de volverse improductivo. Tuve que aprender de nuevo a ser productiva. Y lo hice de manera artesanal. Pero desde la soledad del emprendedor.

Me hubiera gustado tener a un profesional que creyera en mi, que me guiara con mis rutinas diarias, alguien que me escuchara y aportara una solución. Lo busqué pero no lo encontré.

¿Por qué toma la decisión una Secretaria Virtual de desarrollar un programa para trabajar la productividad personal con otros profesionales?

La productividad personal y la optimización del tiempo son las temáticas principales de este blog. Acompañadas de las comunes y propias de mi profesión y que me ayudan a dar visibilidad a mi marca.

No me considero una experta ni un referente en productividad personal. Pero he conseguido despertar el interés de otros profesionales en trabajar y mejorar su productividad.

Y sin salir a buscarlo, llamaron a mi puerta esperando encontrar una persona que les ayudara, acompañara y guiara en su batalla de la productividad personal.

Acepté las invitaciones y me puse a trabajar sobre un programa básico de productividad personal, que les ayudara con su planificación, organización y a terminar con su improductividad.

Reforzado con sesiones de consultoría y escucha activa. Trabajando bis a bis, desde la cercanía y la sencillez.

Hoy los resultados de mi programa ya son visibles en su productividad personal.

Y eso me ha generado la confianza y seguridad de poder estar aquí hablándote de ello desde mi campamento base y poner a tu disposición mi programa «Lidera tu Productividad Personal siendo más eficaz».

Hoy veo mi programa básico de productividad personal como una oportunidad para seguir avanzando en mi proyecto. Y hacerlo compatible con mi profesión de secretaria virtual es uno de mis objetivos para este trimestre.

Para conseguir un resultado hay que marcar unos objetivos. Y esos objetivos tienes que estar alineados con tus recursos y posibilidades 😉

Hoy mi objetivo es hacer crecer este programa básico de productividad personal, trabajándolo desde la cercanía y la confianza. Y hacerlo inicialmente solo con mis lectores y suscriptores.

Que seas tu el que puedas hablar de resultados y juntos, hacerlo visible y presentarlo en sociedad.

Para eso es necesario saber en qué consiste, probarlo e implementarlo.

¿Qué puedes conseguir con Lidera tu productividad personal siendo más eficaz?

• Anticiparte a la acción y decidir lo que “si” o “no” debes hacer.
• Ser más resolutivo ante los ladrones del tiempo.
• Enfocar tu actividad en objetivos y no en tareas.
• Avanzar en la dirección de tus objetivos.
• Planificar en base a tus expectativas y tus proyectos.
• Enfocarte en lo importante.
• Terminar las tareas que has planificado.
• Ser el dueño de tu tiempo.

¿Cómo te voy a ayudar?

• Durante 5 semanas te acompañaré a desarrollar un Plan de Acción Básico. Enfocado a ayudarte a planificar de manera sencilla tus tareas y a organizar tu tiempo.
• Un Plan de acción basado en dos rutinas. Una diaria y otra semanal.
• Poner en marcha tu rutina diaria tan solo te robará 10 minutos de tu día.
• Poner en marcha tu Plan de acción semanal tan solo te llevará 30 minutos al final de tu semana.
• Vamos a definir tus objetivos, las tareas que les acompañan y a priorizar sobre las importantes.
• Vamos a dibujar tu Curva de la Productividad.
• Desarrollaremos un Plan de acción semanal trabajando por bloques en tus tareas importantes y en tus tareas rutinarias.
• Planificaremos tu semana y tus rutinas diarias con la guía de tu curva de la productividad y con tus 3 tareas importantes para la semana.
• El objetivo de estas 5 sesiones es al finalizar, haber implementado el hábito de la planificación para mejorar tu productividad.

¿Quieres liderar tu Productividad Personal siendo más eficaz?

Si has llegado hasta aquí es porque he despertado tu interés.

Puedo ayudarte si juntos practicamos la escucha activa. Es la forma que tengo de que me conozcas y yo de conocer tu problema en productividad.

¿Qué tienes que hacer para conocer y empezar a trabajar en tu propio programa personalizado. Lidera tu productividad personal siendo más eficaz?

Pincha el enlace del formulario de contacto de la web. Y cuéntame tu problema. Si veo que puedo ayudarte, programaremos una primera sesión gratuita por Skype. En la que conocerás el programa, coste de tu inversión y la forma en la que vamos a trabajar tu productividad personal.

Mi objetivo es trabajar con tres clientes a la semana. Por lo que las plazas van a ser muy limitadas. Y siempre priorizando con mis suscriptores y entorno virtual más cercano.

¿Te apuntas a Lidera tu productividad personal siendo más eficaz? 😉

Parto este 2.016 con una estabilidad que con 30 años no tenía. Alguna ventaja tenía que tener pertenecer a la generación 40+. Y mi proyecto de La Secretaria Externa, la mantiene.

Aún queda mucho camino que quiero recorrer. Un día decidí reinventarme para tener más tiempo libre. Y hoy ese es mi compromiso conmigo y con mi familia.

Estas navidades me regalé algo muy importante y básico para alcanzar mi propósito del 2.016. Más tiempo libre.

Mi regalo fue un planificador de objetivos que contiene tiempo. Me estaba esperando en una librería, lo compré y desde el primer día lo estoy trabajando. «Focus Planner».

Planifico mis objetivos por trimestres y mis tareas para alcanzar esos objetivos semanalmente. Y siempre con la flexibilidad de corregir mis errores para mejorar.

Planificando mis objetivos, llegó la parte de los contenidos del blog, mi pasión. Y empecé como una loca a confeccionar un calendario editorial, sin valorar otras prioridades igual de importantes.

Lo que me hizo reflexionar sobre el post “6 Herramientas y 4 ideas para optimizar el tiempo que le dedicas a tu blog” que nos regaló mi amiga Ana Sastre. Y que no es tan importante el número, sino la calidad de lo que publicas.

“No importa tanto la cantidad de posts que hagas como la estrategia interna de cada uno… Menos es más también en tu blog y lo importante es saber utilizar bien tu tiempo”

Por lo que este trimestre llego con dos pequeños cambios en las rutinas de publicación.

• Lo primero es que no voy a centrarme en si publico o no un post semanal. Voy a trabajar los contenidos y cuando estén preparados serán publicados. Habrá temporadas que publique un post semanal y otras que pase varias semanas sin publicar.
• Lo segundo está relacionado con el día de las publicaciones y el envío de la newsletter a mis suscriptores. Este trimestre lo paso del lunes al viernes.

Terminar las semanas con el post publicado y no esperar a la primera hora del lunes, me permitirá desconectar el fin de semana en su totalidad. Y arrancar los lunes priorizando sobre mi actividad principal, la de Secretaria Virtual.

Con estos pequeños cambios en mis rutinas, seguiré arrancando la semana con buenos propósitos y siempre #conunasonrisa.

Pero lo que va a marcar la diferencia es que me despediré los viernes con mis tareas terminadas y los objetivos planificados de la semana alcanzados 😉

Y te despido con una novedad en el blog para este trimestre. Una nueva sección. «La Biblioteca de La Secretaria Externa». Desde donde compartiré contigo libros, blogs y comentarios de mis referentes sobre productividad personal y gestión del tiempo.

En unas semanas daré vida a esta sección acompañada de un libro, del que en algún momento y entrevista ya he hablado. «Audaz, Productivo y Feliz» de Robin Sharma.

«Planificar es una prioridad. Pero sin perder el foco en el resultado» 😉

Como siempre espero verte en los comentarios del blog. Estás invitado.

Y por supuesto durante la semana por las redes sociales. Compartiendo desde la #generosidadSocial

Un fuerte abrazo, siempre #conunasonrisa

Yolanda 🙂