¿Qué tareas automatizas e delegas de tu blog?
¿Cómo gestionas la vida de un post?
¿Quieres mejorar los resultados de tu marketing online?
Cuando empecé hace seis meses a darle vida a este blog, nadie me contó el tiempo que lleva editar un post o la labor que conlleva darle vida en las redes sociales.
Para mí son dos de mis actividades favoritas. El tiempo se detiene y no miro el reloj. Pero soy consciente de que esta actitud y forma de gestionar el blog, si sigo creciendo en visibilidad, no podré mantenerla por mucho tiempo.
Así que toca escuchar y aprender de la experiencia de los mejores.
Hoy traigo una invitada muy especial. Y tenerla aquí es un regalazo. Su tiempo es oro y te puedo asegurar, que ha hecho un gran esfuerzo por estar aquí. Compartiendo algunos de sus trucos y conocimientos, para ayudarnos a ti y a mí, a optimizar el tiempo que dedicamos al blog y mejorar los resultados de nuestras estrategias de marketing online. 😉
Un día se cruzaron nuestros caminos, con la gran suerte de desvirtualizar y compartir una tarde de primavera en Madrid, de las que siempre recordaré.
Contagia felicidad. Su sonrisa transmite fuerza, coraje e ilusión. 😉
Una millennial que sabe mucho de reinvención. No lo dudé cuando la conocí. Desde el primer momento tuve claro que quería que formara parte de mi aventura. Y tuvo la generosidad de aceptar mi invitación y formar parte de la propuesta de soluciones que acompañan a La Secretaria Externa.
Ella es Ana Sastre o Ana Libélula como algunos de este mundillo la conocen.
Para mí es mi Ana. Te dejo con su sonrisa y este excelente post que nos ha regalado. 🙂
¿Has empezado a meterle caña a tu blog?
Seguro que cuando lo montaste no tenías ni idea de TODO el tiempo que requiere mantenerlo.
Que si escribir, que si editar posts, que si publicar en redes sociales, que si hacer networking online…
¡Parece que para hacer todo eso tendrías que dejar de dedicarle tiempo a tus clientes!
Bueno, déjame que te diga una cosa: todo en esta vida tiene sus trucos.
Y yo he venido hoy aquí a enseñarte unos cuantos (de esos que los expertos se guardan normalmente para sí) que te ayudarán a liberar tiempo de las tareas de tu blog y de paso… conseguir hacer más efectivo tu marketing online.
4 ideas para un blog eficiente y que no consume mucho tiempo
#1 No importa tanto la cantidad de posts que hagas como la estrategia interna de cada uno.
Hay por ahí quien dice que escribir todos los días en tu blog es lo mejor para conseguir visitas.
En mi opinión es lo mejor… para quemarte y que al final acabes haciendo posts cutres.
Si no tienes tiempo para escribir, no pasa nada. Escribe menos, pero piensa muy bien la temática y objetivo del post. Te doy unas cuantas claves que tienen los posts más efectivos:
- No escribas sobre cosas tuyas personales, si no sobre problemas que tienen tus clientes.
- Escribe sobre temas que estén relacionados con tus servicios. Al final es lo que quieres vender ¿no?
- Haz referencia a casos reales con los que has trabajado. Es lo mejor para que lo que cuentas tenga más credibilidad. Hará tu post más ameno, y te mostrará como un experto.
- Busca aportar valor específico. No hables de teorías ni generales. De eso ya hay mucho en internet.
- Enlaza a páginas de otros bloggers, así ellos compartirán tus artículos y conseguirás visibilidad.
Sí, créeme, menos es más también en tu blog. Y lo importante es saber utilizar bien tu tiempo.
#2 Dedica más tiempo a promocionar el post que a escribirlo.
Al final es como todo: da igual que escribas el post “de la vida” que si no se entera nadie, no va a servir para nada. Así que olvídate de pensar que tener un blog es escribir en él y punto.
La regla del 80/20 para tus post: un 20% de tiempo para escribir y un 80% para promocionar Clic para tuitearTu blog es una máquina de atraer clientes, luego lo importante es que ese contenido tenga el mayor alcance posible. Piensa bien dónde lo quieres promocionar para conseguir buenos resultados y dedícale el tiempo que merece.
#3 Escribe menos en tu blog y más en el de otros.
Cuando empiezas un blog, si no tienes seguidores, será muy poca gente la que lea tus artículos.
¿Cómo llegar a más gente?
Pues escribiendo en blogs que ya tienen seguidores. Esta técnica de promoción se llama “guest posting” o post de invitado y es, por ejemplo, lo que yo estoy haciendo en este blog.
Y esto te ayudará a:
- Darte a conocer en el mundo online
- Empezar a relacionarte con otros bloggers
- Conseguir suscriptores y lectores
- Conseguir buena reputación online gracias a que otros te respaldan.
Además tus seguidores no se sentirán abandonados porque cada vez que publicas en otros blogs podrás seguir compartiendo sus contenidos con ellos en tu newsletter o en las redes sociales.
#4 Integra el email marketing en tu estrategia, para fidelizar a tus lectores y hacer crecer tu comunidad.
Uno de los grandes errores que cometen muchos al abrir su blog es que no dan la posibilidad a los lectores de suscribirse a sus posts.
¿Por qué esto es importante?
Pues porque la mayoría de las veces, la persona que entra en nuestro blog, lee el post, y… se va.
Y las probabilidades de que vuelva a entrar en nuestra web son casi nulas.
Sin embargo, si se suscribe, recibirá tus posts en su email y te asegurarás de que se convierte en un lector fiel, que aprende contigo, empatiza y al final, compra.
Y por cierto, la newsletter también se puede automatizar (lo vemos ahora).
6 Herramientas que te van a ayudar a ser ultra-productivo con tu blog.
#1 Conecta tus redes sociales con WordPress para difundir automáticamente tus posts.
Con el plugin de Jet pack de WordPress encontrarás una opción llamada “difundir”. Esta opción conecta tus redes sociales ( Facebook, twitter, linkedin, google…) con tu blog y cada vez que publiques aparecerán como por arte de magia los posts en tus redes.
#2 Programa los posts para las próximas semanas.
En vez de publicar directamente, te animo a que uses la opción “Programar en WordPress” y así podrás dejar que se publiquen de forma automática en el día y hora que elijas.
Como ya has visto arriba también harás que se publiquen automáticamente en redes sociales, ¡así que no tendrás que preocuparte de nada!
#3 Republica posts antiguos con Revive Old Post.
Este plugin republica en redes sociales de forma automática post antiguos que hayas escrito en tu blog.
Así te aseguras de seguir promocionando tus artículos sin que caigan “en el baúl de los recuerdos”.
A mí me gusta utilizarlo especialmente para twitter, porque consigo que esta red esté más activa sin tener que dedicarle más tiempo 🙂
#4 Mantén activo tu twitter con Twitter Feed.
Una opción súper útil para que tu twitter se mantenga lleno de contenidos interesantes, sin que tengas que estar conectado todo el día, es utilizar esta herramienta.
Twitter feed es una aplicación que conectas a tu cuenta en twitter y a los blogs que te gustan/interesan y publica automáticamente los posts de esos blogs.
Parecerá que siempre estás activo en twitter y además los otros bloggers estarán encantados contigo porque les ayudas a difundir sus contenidos.
#5 Si andas con poco tiempo, automatiza tu newsletter.
Siempre queda mejor que te envíen un email personalizado por cada newsletter.
Pero si no tienes tiempo para hacerlo, mejor que no enviar nada es que actives la opción de newsletter automática (o campaña RSS, con su nombre técnico).
Esto hace que cada vez que tú publiques en tu blog (o el post se publique de forma automática porque lo has programado), el programa de email marketing lea tu blog, cree un email “copiando tu post” en él y lo envíe a tus suscriptores.
Sin que tú tengas que hacer nada.
#6 Utiliza la opción de autorresponder de tu programa de email Marketing.
Los programas como Mailchimp, Aweber, Mail Relay y otros de email marketing no sólo sirven para enviar correos para avisar de un post nuevo.
También tienen una opción muy muy muy interesante que son los autorespondedores.
Estos son emails automáticos que se envían a tus suscriptores en el momento que tú indiques.
Por ejemplo, a un nuevo suscriptor, tú puedes programar:
- Día de la suscripción: enviar un mensaje automático de bienvenida y una guía de regalo.
- Dos días después de suscribirse, enviarle un email donde le cuentas tu historia.
- Cuatro días después, enviarle un email recopilatorio de tus mejores posts.
- Cinco días después enviarle una oferta de tus servicios especial para suscriptores.
Sólo tienes que prepararlos, y decir al programa que empiece los envíos automáticos.
Así te aseguras de que cada suscriptor conozca la información más importante sobre tu trabajo y que le convencerá de contratarte.
¡Tus emails empezarán a trabajar (y vender) por ti!
No olvides que todo es cuestión de prioridades
Tener poco tiempo para una tarea puede ser una ventaja: te ayudará priorizar.
Y entonces te darás cuenta de que realizas un montón de tareas que no son necesarias, que se pueden automatizar o que deberías delegar.
Así que espero que este post te haya ayudado a dos cosas: eliminar las tareas que menos te aportan y automatizar lo máximo.
Y cuando quieras delegar, no lo dudes, aquí tienes la experta… y es nuestra amiga Yolanda 😉
Cuéntame tu experiencia con el blog ¿Cuánto tiempo le dedicas? ¿Qué tareas te llevan más tiempo? ¿Qué es lo que automatizas y delegas?
Al fin mi tiempo me permite leer con calma este estupendo post.
Felicidades Ana y Yolanda. Me encantan muchos tips que ha mencionado Ana, que particularmente yo necesito mucho aplicar.
En especial esa famosa fórmula 80/20.
Confieso que yo aplico la fórmula, pero al revés. 80 escribiendo y 20 promocionando. Jejejeje.
Cuantos retos tengo por delante para ser más productiva mi Marca Personal.
Las automatizaciones para la promoción de posts, como indica Ana, son de gran ayuda y es una materia pendiente también para mi
.
Así que coloco el post en mi pocket.
Un gran abrazo amigas. Un post genial y productivo.
Felicidades!
Gracias Hilaida. Hay tantos contenidos buenos para leer, que hay días que no se llega. Y ese es un proceso que no podemos automatizar, simplemente disfrutar y aprender de la experiencia y profesionalidad de personas como Ana.
Te aseguro que he leído unas cuentas veces el post de Ana y es todo un reto lo que propone. Pero si hacemos bien los deberes, estoy convencida de que nuestra marca personal nos lo va a agradecer. Y si encima conseguimos optimizar nuestro tiempo para poder desvirtualizar con un café, imagina la que podemos liar. 😉
Amiga, a ponernos las pilas tu y yo y a seguir los consejos de Ana.
Un fuerte abrazo y gracias por pasarte. 🙂
Hola Hilaida! Gracias por tu comentario 🙂 Es cambiar un poco la forma de pensar y e irse a lo importante. Hoy he estado con Elena de cuidatupsique.com y ella decidió que sólo podía publicar un post al mes para hacerlo optimo en posicionamiento, contenido y difusión.
Y le va estupendamente, porque ha encontrado el equilibrio tiempo-calidad y marketing-trabajo con clientes.
Lo importante es no dejar de priorizar!
Un abrazo y gracias por compartir tu experiencia 🙂
Excelente, para los que tienen blog y para los que estamos pensando tener uno. Los consejos son aplicables también a otras actividades. Gracias por compartir estos trucos.
No hay de que Katy! Gracias por el feedback y espero que lances pronto tu blog y nos lo presentes 🙂
Hola Katy:
Me alegro de que te hayan gustado los consejos de Ana. Es fundamental oir la voz de la experiencia. Y de esto ella sabe mucho.
Consejos que como muy bien dices podemos aplicar en otras áreas de nuestra actividad también.
Un abrazo 🙂
Algunas cosas ya las sabía, pero otras me han venido de perlas!!!!Gracias 😉
Genial Silvina!! Lo importante es aprender siempre algo nuevo. Ya me diras cuales son los que más te has gustado! Un abrazo
Hola Silvina,
Me alegro. Ahora toca ponerlas en práctica.
Gracias por pasarte a comentar.
Un abrazo 🙂
Muy buen post Ana!!!
Buenas estrategias y herramientas. Hay que automatizar o el tiempo nos come.
Os recomiendo a las dos sniply, puedes programar también los posts de la gente que te gusta. Además, de poder meter en los posts enlazados una llamada de acción hacia tu blog o web. Una maravilla 😉
Abrazos!
Gracias Diego!! Lo añadimos a la lista, hay herramientas maravillosas que te facilitan mucho la vida. Un abrazo y gracias por pasarte pro aquí a dar valor!
Muy buenas Diego:
Te doy la razón. Al final nos guste o no hay que automatizar para poder reservar el tiempo a nuestra actividad principal.
Siempre aprendiendo de ti. Eres un crack. Gracias por esa estupenda recomendación que nos das.
Un abrazo enorme 🙂
Hola Ana!
Buenísimas las tips que nos propones. Yo he tomado hace poco la decisión de publicar cada quince días porque me estaba ocupando ya más espacio el blog que otras tareas necesarias para atender a mis clientes… Al final terminaba escribiendo posts de relleno por aquello de que hay que ser constante pero a costa casi de no hacer nada más. Desde que lo he espaciado me organizo mejor la verdad!
Pendiente tengo el tema del guestposting y llevar las redes con más constancia, pero bueno al menos en Facebook me manejo bien. Y ya no te digo lo de delegar y automatizar!! En fin, en ello estoy porque ahora mismo lo estoy haciendo yo todo y no me da la vida.
Muchísimas gracias por el post, me lo guardo bien a la vista 🙂
Yolanda, muchas felicidades por tu website, agregada quedas a mis favoritos!
Un fuerte abrazo a las dos.
Pues genial Cristina, lo primero calidad en vez de cantidad. Y no hay que agobiarse, todo es disfrutar el camino. Y sobre el guest posting, que sepas que si quieres arrancar con mi blog eres bienvenida, sé que aportas mucho con tus articulos, así que cuando te animes si quieres me pegas un toque 🙂
Un abrazo!
Muchas gracias Ana, así lo haré! Un abrazo!
Hola Cristina:
Me encanta tu comentario. Y me siento muy identificada. No es cuestión de publicar por rellenar. Se trata de aportar contenido que sirva y ayude. En mi caso muy relacionado con la productividad y optimización del tiempo.
¿Qué ejemplo os daría yo, si por publicar en el blog descuidara mis actividades de secretaria virtual?
El blog es un complemento a mi actividad. Y del tiempo que dedico a ese complemento, escribir en él debe ocupar el 20% y el 80% restante a trabajar la visibilidad de lo que os cuento.
No me gusta olvidar publicaciones antiguas. Por eso de vez en cuando dejo una semana sin publicar para volcarme en seguir dando visibilidad a esas publicaciones más antiguas.
Es una buena idea lo de publicar cada 15 días. El blog no puede ser una prioridad urgente. Es importante pero sabiendo compatibilizarlo con nuestra actividad principal.
Tomo nota de tu estrategia, quizás empiece yo también a ser quincenal 😉
Un fuerte abrazo, voy a pasarme por tu blog para ficharte y seguirte la pista yo también. 🙂
Encantada de que te pases por mi blog Yolanda 🙂 un abrazo!
Hola chicas,
me ha encantado el post. Cuánta razón tiene Ana al decir que lo importante no es publicar todos los días sino hacerlo menos y con calidad.
Buenísimos los consejos. Tengo pendiente implementar lo del email marketing y las newsletters, pero con las herramientas que menciona Ana, ahora lo tengo más fácil 😉
Un beso a las dos y muy buen fin de semana
Hola Erika,
La verdad es que tu blog es un ejemplo de dedicación, experiencia y calidad. Se nota que le dedicas tiempo y que cuidas mucho cada uno de los procesos.
Deseando ver esas newsletters. Que estoy segura que nos van a dejar con la boca abierta.
Por cierto, revisa agenda que tenemos un café pendiente tú y yo.
Un beso enorme 🙂
Hola Erika! Pues no te retrases con la newsletter que ya verás que es un bombazo para conseguir más visitas y en tu plataforma y para que los lectores se fidelicen. Cualquier duda que tengas nos dices!!
Gracias por pasarte por aquí y hablamos en las redes 🙂
Un abrazo
¡Hola Ana! <3
Fantástico artículo y muy buenos consejos.
La tarea a la que más tiempo le dedico es a la de escribir artículos. Mis posts suelen tener una extensión de entre 1.500 y 2.000 palabras de media, aunque sinceramente ese no es el aspecto que más tiempo me consume.
No es sólo escribir, también hay que tener en cuenta la investigación y documentación previa (si es necesaria), la edición, maquetación, optimización, SEO, etc. Con todo esto, diría que suelo tardar entre unas 5 – 6 horas por artículo.
Soy bastante maniático con este aspecto y necesito estar al 100% conforme con el acabado del artículo antes de hacer clic en el botón de publicar.
Esto también es algo que vas optimizando con la experiencia, ya que cada vez expresarás tus ideas con mayor rapidez y tendrás claro qué es lo que tienes que hacer en cada momento.
De todo lo que comentas, mi asignatura pendiente es los Autoresponder. Es algo que tengo pensado implantar cuando llegue a los 2.000 suscriptores y me libere de mi trabajo en la oficina actual dentro de unos meses.
Tengo tantas cosas que hacer que cada día tengo más ilusión porque llegue el gran momento 🙂
¡Un fuerte abrazo Ana! <3
Buenos días Oliver:
Agradecerte que te hayas pasado por los comentarios a compartir tu experiencia con la gestión de tu blog.
La verdad es que escribir un artículo conlleva, si lo quieres hacer bien, de una cadena de tareas que requieren de tiempo y dedicación.
Yo estoy en la misma línea que tú. Soy muy exigente y antes de programar y publicar, hago bastantes revisiones.
Si es cierto que conforme vas escribiendo y pasan las semanas, adquieres más soltura y el tiempo que dedicas se va optimizando. Pero hay tareas que deberíamos automatizar, como nos recomienda Ana aún más.
Un saludo y gracias de nuevo por pasarte. 🙂
Hola Oliver! Que bueno verte aquí 😀 Pues sí el autorresponder se suele dejar para el final, pero es una de las mejores herramientas porque una vez lo configuras… trabaja todo para tí.
Para romper la barrera yo siempre animo a poner un primer email preguntando al suscriptores por qué se apunto a la newsletter y cómo le podrías ayudar.. Tardas poquito en prepararlo y en seguida ves el feedback de tus lectores 🙂
Un abrazo y nos vemos pronto!!!
Hola Ana y Yolanda,
Poco que añadir a los consejos de Ana la verdad ;), aunque para los que no tengan tiempo de publicar todas las semanas, una buena idea también es conseguir que alguien que pueda aportar valor a nuestros lectores venga como autor invitado como en el caso de este artículo. De ese modo, te da un margen para preparar alguno nuevo.
Yo lo que hago también es que cuando escribo un artículo, ya me sale alguno más sobre el mismo tema, pero con otro enfoque, complementario o que simplemente tiene relación y me quedo con la estructura para desarrollarlo más adelante.
Ana, parece que te persigo. . .
Un abrazo,
Cristina
Hola Cristina! Pues sí, los posts de invitado enriquecen tu blog, y puede dar a tus lectores nuevos puntos de vista y coo bien dices, alimentar de contenido a tu blog cuando no tienes tiempo. También me parece un buen tip el que comentas de guardar los borradores, de posts que surgen. A mi me pasa a veces que me sale un post un poco largo y lo divido en dos.
Por cierto… ¡yo pensaba que te estaba persiguiendo yo! 😛 destino quiere que hagamos algo juntas… 😉
Un abrazo
Hola Cristina:
Qué lujazo tenerte en el blog comentando. Gracias por pasarte.
Aportar valor a nuestros lectores debe ser una prioridad y poder tener la oportunidad de hacerlo con autores como invitados, de la calidad de Ana es una gozada y un privilegio para un blog como este.
A mi ya también me empieza a pasar que de un artículo sale el borrador de otro. Y como dice Ana, tener que dividir uno largo en dos.
Lo cuál también ayuda. Escribir requiere de concentración y estar centrado de manera más continúa en un mismo tema, también ayuda a optimizar el tiempo que le dedicas a tu blog. Esta semana lo he comprobado e incluso disfrutado aún más motivada, con el que estoy preparando.
Un fuerte abrazo 🙂
Wow este post vale oro! A favoritos de inmediato! Muchas gracias por compartir todos estos consejos y herramientas. Yo todavía no tengo mi blog pero me estoy documentando sobre lo que tengo que hacer y lo que tendré que enfrentar cuando lo haga, y esto viene perfecto! Me encanta la idea de automatizar todas esas tareas para dedicar mas tiempo a crear post de calidad y no perderlo en estos «detalles» que se pueden automatizar. Muchas gracias.
Buenos días Elizabeth,
Me alegro mucho, que los consejos que nos da Ana en este post, los puedas aplicar en un futuro, espero que muy cercano con tu blog.
Ya te darás cuenta, cuando llegue el momento, la cantidad de tiempo que conlleva la gestión de un blog. Por lo que empezar desde el primer día a optimizar ese tiempo es básico.
Gracias por pasarte.
Un abrazo 🙂