¿Cuál es el secreto mejor guardado de la gente altamente productiva?

¿Cómo impacta la complejidad en tu productividad?

¿Por qué tiendes a lo complejo, si luego necesitas recurrir a la simplicidad?

El objetivo de recurrir a la simplicidad para una vida más productiva, es dirigir y redirigir tu tiempo y energía, a cada una de esas pequeñas cosas que haces que te aportan el mayor de los beneficios. Tus tareas más valiosas.

La simplicidad fue el arma más poderosa de Steve Jobs y hoy quiero arrancar este post con una célebre frase suya: “Enfoque y simplicidad: esas han sido mi mantras. Lo simple puede ser más difícil que lo complejo. Tienes que trabajar duro para aclarar tus ideas para hacer que lo que pienses sea simple. Pero, al final, vale la pena porque una vez lo tienes, puedes mover montañas”

¿Sabes cuál es el secreto de la gente más productiva?

Reducir la complejidad 😉

Si conviertes tus tareas rutinarias en algo complejo. Cuanto más complejas sean, menos productivas te resultarán.

Identifica esas tareas en las que pierdes tiempo, por el mero hecho de haberlas convertido en complejas, sin serlo en realidad.

Analiza si podrías dejar de hacerlas o simplificarlas y realizarlas de manera sencilla.

La base para que tu sistema de productividad sea efectivo es la simplicidad 😉

“No existe grandeza dónde no hay sencillez” León Tolstoi.

En el post “Mejora tu productividad. No sabía cómo ser más productiva y aprendí”. Te hablaba de los tres pasos que di en mi productividad para aprender a ser más productiva.

Y uno de esos tres pasos fue “Focalizar mi atención en la sencillez”. Algo tan básico como eliminar las tareas innecesarias y todo lo complejo.

Simplicidad es eliminar lo innecesario y deshacerte de lo complejo Clic para tuitear

¿Has pensado y valorado el impacto de la complejidad en tu productividad?

• La complejidad atrae la sobrecarga de trabajo.
• La sobrecarga de trabajo elimina la creatividad y merma tu capacidad de resolución de problemas.
• Solo tienes tiempo para hacer, no te queda tiempo para pensar.

Cada día, tenemos más opciones para todo, más oportunidades y más posibilidades.

Lo que conlleva más tareas y más responsabilidades. Todo llega demasiado rápido y es complicado dominar todo. Lo queremos todo. Grandes logros, pero a la vez sencillez.

“Complicar las cosas es una tarea fácil, pero simplificarlas es una tarea compleja” Ley de Meyer.

Tendemos a lo complejo para luego tenerlo que simplificar. Al final buscamos simplicidad 😉

¿Qué tal hacerlo desde ya sencillo y no perder el tiempo mañana en hacerlo simple? 😉

“La simplicidad es la máxima sofisticación” Leonardo Da Vinci.

La simplicidad forma parte de la elegancia. Y no es necesario sacrificar muchas cosas en tu vida para ser productivo. Simplemente es hacer lo posible para no complicar las cosas.

La simplicidad consiste en reducir y descontar aquello que no te ayude a sumar 😉

Brian Tracy en “Máxima eficacia”  nos define la complejidad: “Como el potencial para aumentar costes, aumentar el tiempo o aumentar los errores”

Y nos aporta una solución a la que denomina “Ley de la complejidad”.

Demuestra que puedes simplificar tu vida de una manera considerable, si continuamente estás buscando diferentes modalidades para reducir la cantidad de pasos necesarios para completar una tarea.

Parte de una premisa: “El nivel de complejidad de una tarea es igual al cuadrado del número de pasos en esa tarea”. Y lo demuestra con un ejemplo muy sencillo.

Una tarea simple es algo que haces tú mismo.

Imagina esta situación con tres supuestos:

Una llamada telefónica personal. Solamente conlleva un paso. Tendría un factor uno de complejidad. Y 1×1 =1.

En el momentos que pidas a otra persona, que realice la tarea en tu nombre. Conllevaría tu tarea de dos pasos. Y pasaría a un factor dos de complejidad. Y 2×2=4.

¿Qué supone esto?

Que el aumento potencial de tiempo, coste y error pasa de 1 a 4.

Imagina un tercer supuesto, que le pides a alguien que le diga a un tercero que realice esa llamada por ti. Tu tarea ya conlleva tres pasos. Y pasaría a un factor 3 de complejidad.  Y 3×3=9.

¿Qué supone esto?

Que el aumento potencial de tiempo, coste y error para de 1 a 9.

El nivel de complejidad de tu tarea está aumentando exponencialmente a medida que la cantidad de pasos aumenta aritméticamente.

¿Cómo reducir esos pasos para simplificar una tarea y llegar a la simplicidad?

Brian Tracy, propone las 7 “R” de la simplificación.

1ª “R” REPENSAR

Estás hasta arriba de trabajo y dispones de poco tiempo. Para y piensa un poco y pregúntate.

¿No habría un modo mejor?

Actúa como un consultor externo, evalúa tu situación y aconséjate cómo manejarla. Considera que tu situación actual, puede ser equivocada.

2ª “R” REEVALUAR

¿Cuál es la realidad?

Evalúa como estás en este momento. A partir de ahí, tienes nueva información. Para el tiempo y actúa de manera honesta contigo mismo.

Para ocuparte de la situación, toma como base este momento, tu realidad de hoy, no como te gustaría que fuera o cómo ha sido en el pasado.

3ª “R” REORGANIZAR

Siempre hay un modo mejor de hacer el trabajo. Y posiblemente muy diferente al modo en el que lo haces hoy, no dejes de buscarlo.

La reorganización, tiene un propósito. Mayores resultados, partiendo de la misma cantidad y calidad.

Reorganiza continuamente, tu espacio de trabajo, tu planificación, el orden y prioridad de tus actividades.

4ª “R” REESTRUCTURAR

El objetivo es enfocar tu tiempo, recursos y energía en el 20 % de aquéllas actividades que te proporcionan mayores ingresos o ganancias. Las actividades que más valoran tus clientes.

Y el resto delegarlas en terceros.

Al reestructurar tus propias actividades, diriges tu tiempo y enfocas tu energía en tus tareas más valiosas.

5ª “R” REINGENIERÍA

O lo que es lo mismo, mejorar los procesos. Y propone seis modalidades de reingeniería.

• Reunir varias tareas en una sola.
• Asignar varias tareas a una misma persona en vez de dispersarlas entre varias.
• Ceder tus tareas a terceros especializados en esa área.
• Delegar tareas a otras personas.
• Eliminar las tareas innecesarias.
• Cambiar el orden en que realizas las tareas y así evitar los cuellos de botella.

Una tarea compleja que conste de varios pasos,  debe estar en continua revisión y debes encontrar y aplicar la modalidad de reingeniería que más te ayude a simplificar tu tarea a realizarla más rápidamente y con mayor eficiencia.

Trabaja con una lista de los pasos que requiere tu tarea y trabaja con el objetivo de reducirlos a un 30%.

Lo he comprobado en primera persona, te sorprenderías desde el primer momento la facilidad con la que llegas a completar las tareas 😉

6ª “R” REINVENTAR

La propuesta en esta “R” es practicar continuamente el pensamiento de base cero.

Y que no dejes de preguntarte.

¿Si no lo estuviera haciendo así, sabiendo lo que ahora sé, lo empezaría de nuevo del mismo modo?

Deberíamos reinventarnos y reinventar nuestro trabajo cada 6/12 meses.

7ª “R” RECUPERAR EL CONTROL

No esperes a que te sucedan cosas buenas. Ponte en marcha y haz que sucedan. Hazte cargo de tu tiempo y de tu vida.

Para recuperar el control, solo necesitas marcar nuevos objetivos, establecer nuevos planes de acción, tomar decisiones y comprometerte con las acciones que conlleva cumplir tus objetivos.

«La simplicidad es la complejidad resuelta» Constantin Brancusi

¿Cómo empezar a trabajar la simplicidad y simplificar tú vida?

• Haz una lista de tus prioridades en la vida. Identifica las más relevantes y prioriza por las personales. Simplifica tus compromisos y aprende a decir “NO”.
• Valora tu tiempo y suelta lastre. Limpia el desorden. Tira lo que ya no tiene valor, aparta algunas cosas y aumenta tu espacio respirable. Libérate de la mentalidad de coleccionista.
• Practica diariamente un rato de soledad, disfrutando de ti mismo. Desconéctate de las redes sociales, desenchúfate de los medios de comunicación y para un poco de navegar por internet.
• Comprométete con una acción específica. Define con claridad tus rutinas y el patrón que vas a seguir.

¿Cómo beneficia la simplicidad a tu productividad?

Te lo resumo en cinco puntos muy básicos.

• Claridad.
• Eficacia.
• Concentración y Enfoque.
• Tranquilidad y ausencia de estrés.
• Equilibrio trabajo vida personal.

Ya sabes cuáles son los «4 pasos básicos» para empezar a ser más eficiente y simplificar tu vida.

Para algunos la simplicidad puede ser síntoma de escasez y de poco valor.

Desde pequeños nos enseñan que lo grande y complejo tiene más valor que lo pequeño y simple.

Piensa en algo grande, una obra de arte o en tu melodía favorita.

¿De qué se componen?

De muchas pequeñas pinceladas y notas musicales. Que suman para hacer una gran composición.

Y nosotros lo representamos como algo grande y de mucho valor.

Cuando la realidad es, que sin la simplicidad de esas pinceladas o notas musicales, esa gran composición no sería grande.

“La simplicidad es el logro supremo. Después de haber tocado una cantidad inmensa de notas y acordes, es la simplicidad la que emerge como la mayor recompensa del arte” Frederic Chopin.

Posiblemente la simplicidad en sí, no tenga mucho sentido. Y dependa de cada uno de nosotros y de nuestra forma de ver la vida y el mundo.

Para mi, la simplicidad además de ser un valor, es uno de mis principios productivos. Y un hábito que me ayuda en mi día a día, con mi trabajo y en la parte personal.

Lo más seguro es que mi concepto de simplicidad, no tenga nada que ver con el tuyo.

Mi simplicidad puede ser dar un paseo por la playa y tu simplicidad, hacer un crucero por el mediterráneo.

La cuestión no es el entorno o el espacio físico.

La cuestión es hacer lo que queremos hacer. Estar con quien queremos estar. Y tener aquello que es indispensable para ti. Y para llegar a eso, deshacerte de lo que no es esencial y lo convierte complejo 😉

Si lo que buscas es el camino a decir “NO” a la complejidad y “SI” a la simplicidad. Llenar tu vida de valor. Quizás te sirva de pauta, coger lápiz y papel y escribir tu propio manifiesto de la simplicidad.

A lo largo de este post he compartido varias frases que me han acompañado en el recorrido y de ellas y lo que aquí he contado, ha salido mi propio manifiesto de la simplicidad.

Manifiesto de la simplicidad para una vida mas productiva Clic para tuitear

 

MI MANIFIESTO DE LA SIMPLICIDAD DICE 😉

“Para llegar aquí, a valorar los beneficios de la simplicidad, he dejado atrás algunos hábitos, que he sustituido por otros. He luchado para tener el control de mi vida.

He renunciado y he soltado lastre. No he pensado en el resultado. He necesitado mucha fuerza de voluntad. El trabajo y mi entorno, no me lo pusieron fácil. Pero me ha movido una fuerza más poderosa que eso. Tener el control de mi tiempo y disfrutar de momentos en los que la paz domina al caos.

Fui honesta con mis prioridades. Prioricé sobre lo que para mí era importante, sin pedir la aprobación a los demás.

He tomado el control de las tareas que realizo, desde que me levanto hasta que me acuesto. La planificación es mi gran aliada.

Dije “no” con total confianza. Confianza en mí misma y en mis principios.

Desconecté para invertir tiempo en mí y en las personas que quería.

Organicé y deseché lo que ya no me servía. Delegué lo que no me aportaba y no me dejaba avanzar.

Decidí cultivar mi presente, dejando atrás el pasado y sin perseguir al futuro.

Aposté por vivir mi vida, disfrutarla dedicando tiempo a lo que me gusta, a mi válvula de escape, planificando tiempo para mí.

He simplificado mis metas, mi vida interior, mis tareas diarias y mis rutinas.

Valoro las pequeñas cosas que me regala cada día. Valoro mis momentos. Esos momentos que se relacionan unos con otros y dan sentido a una vida.

Y sobre cada objetivo nuevo que me planteo, pongo por encima mi manifiesto de la simplicidad y me pregunto.  ¿Me sirve para una vida más simple y sencilla? ¿Me sirve para ser feliz?

La vida es simple, es lo que tú creas y lo que creas con las personas que te rodean. La vida es corta y pasa en un suspiro. Esta es mi vida, vivo por un sueño, disfrutarla y una pasión, vivirla.

Vivo intensamente cada momento, lloro y sonrío a la vida. Me apasiona lo que hago, pero siempre con sensatez y disciplina. Aprecio lo que tengo, porque es el fruto de mi cosecha. Y esa simplicidad, me hace feliz.

Y siempre cada paso que doy es #conunasonrisa” @yolandapd 🙂

«La simplicidad es la clave de la brillantez» Bruce Lee

Es complicado practicar la simplicidad, pero compensa 😉

Y ahora te toca a ti 😉

¿Cómo valoras la simplicidad? ¿Piensas que está por encima de lo complejo?

Te espero, en los comentarios. Y por supuesto, si te ha gustado “Mi manifiesto de la simplicidad”, ya sabes que agradeceré mucho tu #generosidadSocial si me ayudas a compartirlo por las redes sociales.

Un fuerte abrazo, siempre #conunasonrisa

Yolanda 🙂