¿Formas parte de ese famoso % de la población que dice sufrir estrés postvacacional?

¿Cómo afrontas tu vuelta al trabajo con una actitud positiva o negativa?

¿Te cuesta recuperar los hábitos del invierno y volver a la rutina?

¿Cuánto tiempo tardas en recuperar tus niveles de productividad después de las vacaciones?

Se dice que septiembre es un buen mes para emprender y arrancar con buenas ideas.

Regresamos de las vacaciones con las pilas cargadas y ganas de hacer cosas nuevas.

El contacto con los clientes y proveedores es más sencillo que en los meses previos a las vacaciones de verano.

Y es el mes que dará paso al trimestre del año de mayor consumo. Ya pensando en la «Navidad» … qué forma de correr 😉

Pero también es el mes del «estrés postvacacional».

Ante un escenario tan positivo del mes de septiembre. De nuevas ideas, pilas cargadas, ganas de hacer cosas nuevas y un entorno abierto a un mayor consumo.

¿Cómo arrancar sin ser una víctima más, del famoso síndrome del estrés postvacacional?

ESTRATEGIAS DE VUELTA A LA RUTINA Y A SER PRODUCTIVOS, SIN ESTRÉS POSTVACACIONAL

Regresar al trabajo después de las vacaciones a nadie le resulta fácil. Cuesta adaptarse de nuevo a las rutinas y horarios del invierno.

Cada uno de nosotros somos diferentes y afrontamos el regreso de maneras diferentes. Y con actitudes y motivaciones distintas.

Mientas que unos arrancan con la añoranza de los días de playa y montaña disfrutados sin horarios. Echando de menos el placer de saberse de vacaciones y con cara de pocos amigos porque son víctimas del estrés postvacacional.

Otros, volvemos al trabajo y a nuestras rutinas, con las pilas cargadas y motivados por el nuevo camino, que emprenderemos hacia los nuevos retos del curso que comienza.

¿Es cuestión de partir con una actitud negativa o positiva?

Es cuestión de elegir la ruta idónea para cada uno, que nos lleve a conseguir que septiembre sea un buen mes.

Es cuestión, de darnos la oportunidad de un buen inicio.

Y esa ruta y oportunidad, se alimentan de unas sencillas y simples estrategias 😉

Todos partimos con un denominador común. Todo empieza de nuevo y debemos de adaptar nuestros biorritmos a un nuevo ciclo.

Y esa adaptación deberá durar el menor tiempo posible.

El justo para recuperar y llegar a nuestros niveles de productividad 😉

Los profesionales freelance y autónomos no podemos perder el tiempo en pensar si padecemos o no el síndrome postvacacional.

Más bien lo contrario recuperar el tiempo perdido, por la bajada de ritmo del verano.

¿Cuál es la ruta idónea para que Septiembre sea un buen mes en tu #productividad? Clic para tuitear

Si leíste mi post anterior «Rituales estivales para mantener la productividad en verano», sabrás que mandé de vacaciones a mis hábitos del invierno, planifiqué mis objetivos y organicé mis tareas de los meses de Julio y Agosto, en base a mis circunstancias y entorno estival.

Te recomendé que tú también lo hicieras, ¿Qué tal te fue? … ya sabes que estás invitado a pasarte por los comentarios y compartir tu experiencia. 😉

Pero como las vacaciones, eso ya es pasado y hoy toca centrarse en nuevas circunstancias y en base a ellas, emprender un nuevo camino hacia tus nuevas metas.

Y el primer paso, es recuperar lo antes posible tus hábitos y rutinas, para llegar a tus niveles óptimos de productividad.

Para ello, voy a aprovechar esta entrada y hacerte un repaso por diferentes contenidos del blog y recordar esos tips, que nos ayudarán en nuestro objetivo, de recuperar tus niveles de productividad lo antes posible y olvidarte del síndrome del estrés postvacacional.

Una de las virtudes de cualquier persona productiva es trabajar estratégicamente.

Lo que significa 😉 …

• Saber fijar de manera inteligente tus rutinas.
• Planear de forma efectiva tu día.
• Aprovechar el tiempo perdido.
• Diferenciar lo importante de lo urgente y centrarte en lo verdaderamente importante.

¿Te resultan familiar alguna de estas situaciones?

• Avalancha de correos y tareas postergadas.
• Intentas abarcar estos primeros días más de lo que puedes.
• Necesitas poner un poco de orden y deshacerte de todo lo que te estorba.
• Comienzas tu día con una actitud negativa. Te quejas por todo.
• Te cuesta concentrarte. Estás muy disperso.

Cambia de actitud y de forma positiva decide, cómo vas a gestionar de una manera eficaz tú tiempo.

Pasos para volver a la rutina y recuperar tus niveles óptimos de #productividad Clic para tuitear

PRIMERA  ESTRATEGIA PARA VOLVER A LA RUTINA: UNA GESTIÓN EFICAZ  DE TU TIEMPO.

Si no gestionas bien tú tiempo, en estos primeros días de vuelta de vacaciones, sin darte cuenta podrías llegar a caer en un pequeño estrés postvacacional.

La situación te supera y quieres hacer mucho en poco tiempo 😉

Estos días para volver a tus rutinas lo antes posible, necesitas organizar tu tiempo en base a estas circunstancias. Y que tu sensación no sea, la falta de tiempo por excesivas tareas mal planificadas.

Que las actividades, prioridades y expectativas de tu días, sean acordes con el momento postvacacional en el que te encuentras 😉

RECUERDA…

Las siete vitaminas para prevenir ese dolor de la falta de tiempo.

Antes de continuar, pásate por «Qué significado le das a optimizar el tiempo» y ponte al día.

RECUERDA…

Los 4 pasos básicos para ser más eficiente en la gestión del tiempo y simplificar tu vida.

Antes de continuar, pásate por «Gestión del tiempo: 4 pasos para ser más eficiente y simplificar tu vida» y repasa los básicos.

Tienes unos objetivos claros que están ahí.

Repasa y evalúa esos objetivos sobre el papel. Quizás existan matices pendientes por definir. Y algunas de tus prioridades, después del verano y de este periodo de reflexión, hayan cambiado.

Priorizar es uno de los principios básicos en la administración del tiempo 😉

¿Qué es lo más importante en este momento para ti? ¿Cuál es tu objetivo principal?

Posiblemente …

• Ponerte al día de lo que ha ido quedando atrasado este verano.
• Retomar proyectos que dejaste a medias o negociaciones sin cerrar con clientes.
• Limpiar y poner al día tu bandeja de correo.

Para hacer un uso correcto de tu tiempo, lo primero es conocer en qué y cómo emplearlo.

Pásate por tus listas de tareas, revisa y evalúa.

¿Quieres decidir correctamente qué tarea realizar ahora y sobre la que priorizar?

RECUERDA…

• Confía en tu intuición.
• Con información para tomar tu decisión.
• Con responsabilidad.

Hay un momento para cada tarea y una tarea para cada momento.

Y priorizar no solo es evaluar las opciones de tu lista y decidir sobre lo urgente e importante. También debes prevenir, valorar tu contexto, no pasar por alto tus niveles de energía y picos de concentración.

TE RECOMIENDO… antes de continuar 😉

Leer de nuevo: «Cómo priorizar sobre tus tareas importantes»

Quizás si valoramos la época del año en la que nos encontramos la prioridad más importante para ti sea gestionar de manera eficaz el tiempo de estos días. Apoyado por la organización y planificación.

Así que antes de pasarte por las urgencias de tu bandeja de correo y tareas postergadas, organiza y planifica estos primeros días de adaptación y vuelta a la rutina.

Y ahora, con el concepto claro sobre lo que hoy es importante para ti y sobre lo que vas a priorizar, para gestionar tú tiempo de estos primeros días de una manera eficaz, pasemos a la segunda estrategia 😉

SEGUNDA ESTRATEGIA PARA VOLVER A LA RUTINA: PLANIFICACIÓN

Sin planificación es complicado alcanzar objetivos. Y controlar y gestionar eficazmente tu tiempo.

Por la falta de concentración y memoria tras un largo periodo inactivo. Estos primeros días, solemos actuar sin control, pasando de una tarea a otra sin una perspectiva de nuestra gestión.

Tendemos a actuar sin organización ni planificación. Sin una hoja de ruta, bien definida.

Un escenario que también acompaña a pequeños episodios de estrés postvacacional.

Preveer, es un pilar básico en la gestión del tiempo y el primer paso a dar, cuando hablamos de planificar. Y aquí juega un papel importante, la planificación a corto plazo. Unida a anticiparte a los acontecimientos, que sí o sí, irán de la mano de estos primeros días.

Al hablar de planificación a corto plazo, me refiero a tu planificación diaria y semanal.

La diaria, la que realizarás al final de cada día y en la que decidirás que vas a hacer con tu tiempo al día siguiente.

Y la semanal, que marcará el rumbo y ritmo de esta primera semana de adaptación y vuelta a la rutina. Tu primera planificación importante. Ya que de ella dependerá, que al finalizar estos primeros días de vuelta a la rutina, hayas conseguido alcanzar tus niveles de productividad.

Uno de los consejos más difundidos por la red para evitar el síndrome del estrés postvacacional y que estarás cansado de escuchar estos días,  es marcarte micro objetivos.

Comparto este consejo 😉

Pero …

No será suficiente, si no tienes ni idea de a dónde vas y por dónde vas cada día de estos primeros días 😉

TOMA NOTA …

• La planificación será tu guía.
• Tu acompañante, una lista de tareas con un tiempo asignado a cada una de ellas, para estos días de adaptación y vuelta a la rutina.
• La ruta, tu programación. El momento exacto que asignarás, para realizar cada una de esas tareas o acciones  planificadas.
• Y tus herramientas, una agenda y calendario muy bien sincronizados. Y por supuesto, tu blog de notas.

¿Recuerdas que empezamos de nuevo?

Deberías de partir, si eres de los que empieza un nuevo curso, como yo. Con tu nueva agenda 2.016/2.017 en blanco y por lo menos con dos listas principales de tareas.

Una primera lista con las tareas que postergaste para estos primeros días, después de las vacaciones. Tus tareas a la espera.

Y una segunda lista, que has confeccionado en base a los objetivos a medio y largo plazo definidos para este nuevo periodo y ciclo de tu vida. Tus tareas clave e importantes.

En la planificación de tu primera semana de vuelta a la rutina. Como no queremos caer en ese dolor al que llaman síndrome de estrés postvacacional. Nos olvidaremos de la lista de tareas clave e importantes, para centrarnos en la lista de tareas que postergaste para estos primeros días.

Revisa, evalúa y modifica, esa primera lista de tareas postergadas para después de las vacaciones en base al escenario que te has encontrado, a tu regreso.

Y pasa a planificar y programar tus tareas para esta primera semana de vuelta a la rutina 😉

Si no la tienes, quizás sea este el momento idóneo para confeccionarla. Esta sería tu primera tarea antes de ponerte a planificar.

Pero recuerda, la productividad siempre va acompañada de hábitos y reglas, enfocados en tus objetivos personales.

Toma conciencia de todas las variables con las que cuentas hoy,  en base a tu entorno personal y profesional.

Y toma la decisión correcta, en función de tus objetivos y el resultado que quieras obtener, con esta primera planificación.

¿Cómo planificar tu semana y primeros días?

• Como cualquier otra. Con sencillez y flexibilidad.
• Con un punto de partida. Tu lista de tareas.
• Tomando tus decisiones condicionadas a esos objetivos que te has marcado con cada una de tus tareas.
• Crea un top 3 de tareas importantes/clave para esta primera semana.

RECUERDA …

Cuándo y cómo planificar la semana.

Antes de continuar, pásate por: «Un plan de acción básico y flexible para mejorar tu productividad»

TERCERA ESTRATEGIA PARA VOLVER A LA RUTINA: ACTITUD POSITIVA, CONCENTRACIÓN Y DISCIPLINA.

No debería ser propio de este momento en el que arrancamos un nuevo curso escolar, sentirse abatido por la acumulación de tareas y con el sentimiento de ineficacia, ante la gestión de nuestro tiempo.

Lo ideal sería partir de cero. Como los peques cuando empiezan su nuevo curso.

Pero la continuidad de nuestros negocios, aunque empiece un nuevo ciclo, complica que esto sea así.

No hay una fórmula secreta para evitarlo. Pero sí un método, tú actitud 😉

Recuerdo los 3 pasos que di en mi productividad, para aprender a ser más productiva. Quizás este es un buen momento para recordar dos de ellos y recuperarlos.

Un cambio de actitud ante la gestión de mi tiempo. Valorarlo, Observarlo y Buscarlo. ¿Lo recuerdas?

Quiere, respeta y disfruta de tú tiempo 😉

Eliminar todo lo complejo y focalizar tu productividad en la sencillez.

Focaliza tu atención en una única tarea, evita las distracciones e interrupciones 😉

RECUERDA …

Cómo aprendí a ser más productiva basándome en la sencillez.

Antes de continuar, pásate por: «Mejora tú productividad. No sabía cómo ser más productiva y aprendí».

En productividad los sentimientos y las emociones también cuentan. Quiere y respeta tu tiempo. Clic para tuitear

Dejar de lado las distracciones e interrupciones y concentrarse en una única tarea, después de un largo periodo de distracción sin horarios, no es tarea fácil.

Existes diferentes técnicas para mejorar y mantener la concentración.

Por supuesto y lo más importante eliminar y decir «NO» a las interrupciones externas.

¿Recuerdas a los «Ladrones del Tiempo»?

Pero además, está tu parte interna.

Seguir siempre tu mismo ritual y patrón de concentración 😉

Bajo las condiciones y entorno que la favorecen.

Planifica tus periodos de concentración en base a las circunstancias más favorables para ti 😉

En el verano del 2.015, me propuse iniciarme en una técnica para mejorar mi concentración, el Mindfulness. Fue uno de esos propósitos, que se quedan en el camino y que al regreso de mis vacaciones de este verano 2.016, he retomado.

De momento acabo de finalizar un pequeño seminario Mindfulness, que me ha servido como base, para acercarme a esta técnica y seguir avanzando en mi proceso de mejora de la concentración.

Dos prácticas que he incorporado a mis rutinas diarias y que están funcionando en mi concentración son:

Sentarme 10 minutos en una silla, aparentemente en una postura incómoda, con los pies apoyados en el suelo y separados, con la columna estirada y sin apoyarme en el respaldo, las manos boca abajo sobre los muslos, la cabeza caída levemente y los ojos sin cerrar. Centrada y siendo consciente de mi respiración, de cómo es. Sintiendo solo el momento presente.

Es curioso al principio la de pensamientos, que pasan por tu cabeza del pasado y futuro. Y lo difícil que resulta estar con uno mismo.

Y la segunda práctica, aprovechando mi hábito de caminar una hora cada día. He incorporado a esta hábito una nueva rutina. Es la segunda práctica, que he aprendido en este pequeño seminario de Mindfulness. Y que hoy, está totalmente integrada en mi vida diaria «Andar para sentirme». Caminar muy despacio al aire libre, sintiendo los movimientos de mi cuerpo, observándolo todo.

La primera sensación, es resistencia a ir despacio. Vivimos demasiado acelerados y no reservamos tiempo a estar en silencio con nosotros mismos.

Te diré que es alucinante, cuando consigues centrarte en el aquí y ahora 😉

Pero eso no lo digo yo sola.

Te comparto este post de mi buen amigo Alvaro López, «Mindfulness: el primer paso para transformar tu vida»  en el que nos explica de manera muy sencilla en qué consiste esta técnica y nos recomienda varas lecturas.

Una de esas lecturas que me ha acompañado este verano y que te recomiendo es: «El poder del ahora» de Eckhart Tolle. Me quedo con un titular …

Donde quieras que estés, mantente plenamente presente 😉

Septiembre, siempre es una buena oportunidad para incorporar nuevos hábitos y dedicar 15 minutos de mi día a la práctica del Mindfulness, ha sido una gran idea, para favorecer mis momentos de concentración y aprovechar mejor mis bloques largos de trabajo programado.

Pero estos hábitos no te llevarán a ninguna parte si no trabajas y desarrollas lo más importante para tu productividad. Ser disciplinado.

¿Qué es la disciplina? ¿Es algo natural o algo que nos inculcan desde la infancia?

Hacer lo que debes hacer, aunque no te guste y sin que nada ni nadie te obligue a hacerlo 😉

Para empezar a desarrollar la disciplina, no empieces con montañas de arena, ya que no conseguirás cruzar el desierto de la disciplina.

Comienza por pequeños granitos, poco a poco. Sin sacrificios importantes.

• Siendo responsable de lo que tienes que hacer y de cuando tienes que hacerlo.
• Siendo consciente de tus fallos y limitaciones. No esperes a tener controlados todos los detalles. Arranca, porque nadie es perfecto.

Pon el foco en los beneficios. Ser disciplinado, es un medio para conseguir algo para ti. Y ser feliz al final de tu día, por haberlo conseguido.

Rodearte de personas disciplinadas, te puede resultar de gran ayuda 😉

RECUERDA…

• Cada uno de nosotros somos diferentes en conocimientos, necesidades, experiencias, gustos y disponibilidad.
• Las estrategias que a unos les funcionan a otros pueden irles de pena.
• No existe un remedio en productividad, para incorporarte a la rutina, que sea universal.
• Sea la ruta que sea y el método que elijas, siempre ten muy claro el resultado que quieras conseguir, eso facilita la motivación y el seguimiento de tus progresos.

Y como dice S. Covey: «Comenzar con un fin en mente».

«Un viaje de mil millas comienza por el primer paso» Lao Tse.

Y quizás el tuyo antes de implementar estas estrategias y recomendaciones para volver a la rutina, después de las vacaciones del verano y hacerlo sin estrés postvacacional, sea planificar un momento de tu día y pasarte por un post que desde ya te recomiendo leer y recordar: ¿Cómo vive un freelance la cuesta de septiembre?

Actualizado a las circunstancias del momento 😉

Arrancamos septiembre, con ilusión, motivación y nuevos caminos que recorrer en los contenidos del blog.

Olvídate del famoso síndrome del estrés postvacacional y arranca con una actitud positiva.

Te comparto este post de Leocadio Martín, que quizás te pueda ayudar a olvidarte de esa sensación  de estrés postvacacional: «Síndrome postvacacional y otras zarandajas»

Y si no es suficiente, cualquier momento es bueno para combatir el estrés. Quizás la lectura de este post de Euri Mérida, te resulte de ayuda: «Cómo disminuir el estrés».

Un truco, que también ayuda es «Crear tu SPA personal», un espacio físico o emocional que te dé fuerzas.

No es un invento mío. Lo leí en este post de Pilar Jericó: «Ante los problemas busca tu SPA personal»

¿Sabes cuál es el mío?

Mis escapadas a un entorno cercano natural, para desconectar de la rutina y recuperar energía 😉

Quiero terminar, con una frase del libro «Tu Futuro es Hoy» …

«La distancia entre lo que tienes y lo que quieres se llama: CREER EN TI»

Bienvenido al nuevo curso escolar 2.016/2.017 de La Secretaria Externa. Nuevos contenidos te están esperando, para mejorar tu productividad y optimizar tu tiempo.

Además de soluciones y servicios de soporte administrativo virtual, para delegar y externalizar, que te permitan avanzar en tu proyecto, bajo la cultura del trabajo en equipo.

Te espero en los comentarios y que me cuentes …

¿Qué tal va la vuelta a la rutina? ¿Has sufrido el famoso síndrome del «Estrés postvacacional»? 😉

Un fuerte abrazo, siempre #conunasonrisa

Yolanda 🙂